Perfil Ocupacional

Nuestros egresados del programa de Secretariado Administrativo supervisan, coordinan y controlan las actividades de empleados de oficinas y apoyo administrativo. También implementan procedimientos administrativos, establecen prioridades de trabajo y coordinan actividades de adquisición de servicios administrativos como espacio, suministros y servicios de seguridad. Realizan diversas funciones de apoyo administrativo a empleados, profesionales o personal administrativo.

Realizan funciones de secretariado a empleados, profesionales y directivos. Se pueden desempeñar en el sector público o privado, entre otros.

¿Qué hace el técnico en Secretariado Administrativo?

• Gestionan e implementan procesos, procedimientos y actividades administrativas de acuerdo con lineamientos organizacionales para el cumplimiento de los objetivos de las dependencias.
• Realizan tareas de enlace, coordinación y organización en apoyo de los directivos y profesionales, preparan correspondencia, informes y registros de los procedimientos y otros documentos especializados.
• Planear y coordinar servicios para la oficina, como distribución de espacios, equipos, suministros, disposición de bienes, parqueaderos y servicio de mantenimiento y seguridad.
• Mantener archivos de control de presupuesto de inventario.
• Revisar documentos y contactar aspirantes para entrevistas
• Ayudar en la coordinación de los procesos de secretariado administrativos, como presentación de presupuestos, administración de contratos y preparar programaciones de trabajo.